Sport im Ganztag / Kooperation – Schritt für Schritt
Kooperation – Schritt für Schritt
Sie möchten mit Ihrem Sportverein eine Kooperation mit einer Schule aufbauen?
Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum allgemeinen Vorgehen sowie praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu den verschiedenen Kooperationsmöglichkeiten.
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Schritte zur Kooperation
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Schule und Sportverein entsteht meist nicht von heute auf morgen. Von der ersten Kontaktaufnahme über die gemeinsame Planung bis hin zur langfristigen Verankerung des Angebots sind verschiedene Schritte zu berücksichtigen.
Die folgenden Handlungsempfehlungen skizzieren zunächst die grundlegenden Phasen, die für jede Schul-Verein-Kooperation relevant sind.
Anschließend werden die einzelnen Schritte auf die jeweiligen Kooperationsformen zugeschnitten und um spezifische Hinweise, Praxistipps sowie die notwendigen Formulare ergänzt.
Schritt 1: Ziele und Ressourcen im Verein klären – Was kann und will ich anbieten?
Bevor Sie mit einer Schule Kontakt aufnehmen, sollten Sie sich intern im Verein über Ihre Ziele, Erwartungen und die eigenen Ressourcen verständigen.
Fragen zur Vorbereitung
✅ Was möchte der Verein mit der Kooperation erreichen?
- Nachwuchsgewinnung
- gesellschaftliches Engagement
- Sichtbarkeit vor Ort
- Ausbau bestehender Angebote
✅ Welche Kooperationsmöglichkeiten sind für uns als Verein interessant und realisierbar?
Mehr Infos: Kooperationsmöglichkeiten
✅ Welche Sport-/Bewegungsangebote eignen sich für die Schule?
✅ Welche Übungsleiterinnen und Übungsleiter stehen zur Verfügung? Wer kann eingesetzt werden? Welche Qualifikation wird für ein angeleitetes Sport-/Bewegungsangebot in der Schule benötigt?
Mehr Infos: Rahmenbedingungen — Personal
✅ Zu welchen Zeiten können Angebote stattfinden? Sind regelmäßige Termine möglich oder eher Einzelaktionen? Können Angebote sowohl vormittags als auch nachmittags durchgeführt werden?
✅ Gibt es geeignete Materialien und Hallenkapazitäten? Welche schulischen oder außerschulischen (Außen-)Anlagen stehen zur Verfügung? Welche Räume und Anlagen benachbarter Vereine könnten genutzt werden?
✅ Wie sieht die Finanzierung bzw. Refinanzierung der Übungsleiterinnen und Übungsleiter aus?
Mehr Infos: Rahmenbedingungen — Finanzierung
✅ Wer kann die Kommunikation und die Koordination mit der Schule übernehmen?
✅ An wen können wir uns bei Fragen rund um Kooperationen zwischen Schule und Sportverein wenden?
Mehr Infos: Wissenswertes – Ansprechpersonen
Schritt 2: Suche und Kontaktaufnahme – Welche Schule passt?
Sind die Ziele und Rahmenbedingungen auf Vereinsseite geklärt, geht es im nächsten Schritt darum, eine passende Schule als Kooperationspartner zu finden und mit ihr in Kontakt zu treten.
Bei der Auswahl einer Schule lohnt es sich, die eigenen Ziele mit den Rahmenbedingungen der Schule abzugleichen. Nicht jede Schule hat die gleichen Bedarfe und Möglichkeiten.
Eine sorgfältige Auswahl erleichtert den Aufbau einer erfolgreichen und langfristigen Zusammenarbeit.
Worauf sollten Vereine bei der Schulauswahl achten?
📍 Räumliche Nähe
- Kurze Wege erleichtern die Organisation und Abstimmung.
- Schule und gegebenenfalls mitzunutzende Vereinssportstätten sollten gut erreichbar sein.
- Geringe Fahrtzeiten erhöhen die Verlässlichkeit und reduzieren den organisatorischen Aufwand.
🤝 Persönliche Kontakte
- Bestehende Kontakte zu Lehrkräften, Schulleitungen, externen Kooperationspartnern der Schule oder Eltern können den Einstieg erleichtern.
- Empfehlungen aus dem eigenen Netzwerk öffnen oft Türen und helfen bei der ersten Kontaktaufnahme.
🏃 Sportliches Profil der Schule
- Verfügt die Schule über einen sportlichen Schwerpunkt? Handelt es sich beispielsweise um eine Sport-Grundschule oder eine Schule mit besonderem Interesse an Bewegung und Sport?
- Ist die Schule Teil des Startchancenprogramms und verfügt möglicherweise über zusätzliche Budgets für Sport-/Bewegungsangebote?
🏫 Ganztagsangebot
- Gibt es ein offenes oder ein gebundenes Ganztagsangebot? (für eine Kooperationen als sportlicher Partner im Ganztag sowie als Vollkooperationspartner erforderlich)
- Gibt es an der Schule eine Mittagsbetreuung? (für eine Trägerschaft erforderlich)
- Gibt es Zeitfenster für regelmäßige Sport- und Bewegungsangebote, Projekte oder Aktionstage?
Schulsuche
Einen ersten Überblick über Schulen in Bayern bietet die Schulsuche des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus.
Dort können Sie gezielt nach Schularten, Standorten sowie Schulen mit oder ohne Ganztagsangebot recherchieren.
🔎 Zur Schulsuche – Variante 1:
Schulsuche | Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
💡 Tipp: Achten Sie bei der Recherche nicht nur auf die räumliche Nähe, sondern auch auf bestehende ganztägige Betreuungsangebote, sollten Sie beispielsweise eine Kooperation im Ganztag anstreben.
🔎 Zur Schulsuche – Variante 2:
Im BayernAtlas können Schulen ebenfalls ortsbezogen über die Suchfunktion recherchiert werden. Alternativ können Sie über die folgenden Links nach Schularten gefiltert aufgerufen werden:
Für die gezielte Suche nach Schulen im Umkreis eines Vereinsstandorts empfiehlt es sich, zunächst nach der Schulart zu filtern und dann den Vereinsstandort zu suchen. So können potenzielle Kooperationsschulen in der näheren Umgebung schnell identifiziert werden und beispielsweise deren ganztägige Betreuungsangebote recherchiert werden.
⚠️ Auch die Ganztagskoordinatorinnen und Ganztagskoordinatoren an den jeweiligen MB Dienststellen (Gymnasium, Realschule und FOS/BOS) bzw. den jeweiligen Grund- und Mittelschulen, Förderschulen) können Auskunft über entsprechende Schulen und mögliche Bedarfe geben.
Mehr Infos: Wissenswertes – Ansprechpersonen
Kontaktaufnahme
Sobald eine potenzielle Kooperationsschule identifiziert wurde, empfiehlt es sich, direkt Kontakt mit der Schulleitung aufzunehmen und Interesse an einer Zusammenarbeit zu bekunden. Die Schulleitung kann Auskunft über den Bedarf der Schule geben und ist für die Organisation und Ausgestaltung der ganztägigen Bildungs- und Betreuungsangebote verantwortlich.
Schritt 3: Klärung der Rahmenbedingungen – Wie kann die Kooperation konkret umgesetzt werden?
Nach der erfolgreichen Kontaktaufnahme mit der Schule sollten die wesentlichen Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit besprochen und festgelegt werden:
✅ Passende Kooperationsform auswählen
✅ Schulische Rahmenbedingungen berücksichtigen
✅ Zeiten und Umfang des Angebots festlegen
✅ Personaleinsatz und Qualifikation abklären
✅ Räumlichkeiten und Ausstattung klären
✅ Finanzierung klären
✅ Organisatorische Abläufe abstimmen
Schritt 4: Vertragsabschluss – Wie werden die getroffenen Absprachen festgehalten?
Je nach Art der Kooperation ist ein Vertragsabschluss erforderlich oder eine mündliche Vereinbarung mit der Schulleitung ausreichend. Wir informieren Sie darüber, ob ein Vertrag notwendig ist und mit welchem Vertragspartner dieser gegebenenfalls geschlossen werden muss.
Niedrigschwellige Sportangebote
ein gesonderter Vertragsabschluss ist nicht erforderlich; eine mündliche Vereinbarung mit der Schulleitung genügt.
Kooperationen mit Schulen als sportlicher Partner im Modell „Sport-nach‑1“
Schritt für Schritt zum SAG-Vertrag (inkl. Übungsleitervertrag)
Vertragsabschluss zwischen Schule & Verein (SAG-Vertrag) sowie Verein & Übungsleiter (Übungsleitervertrag):
Die für diese Kooperation erforderlichen Formulare finden Sie hier.
Kooperationen im Ganztag als sportlicher Partner
Auf dem Ganztagsportal des ISB stehen Erklärvideos bereit, die beispielhaft veranschaulichen, welche Schritte Vereine unternehmen müssen, um als Kooperationspartner im Ganztag tätig zu werden. Die dargestellten Inhalte sind uneingeschränkt auf den Bereich Sport übertragbar.
Schritt für Schritt zur Teilkooperation im Offenen oder Gebundenen Ganztag
Vertragsabschluss mit der jeweiligen Bezirksregierung:
Die hierfür erforderlichen Formulare (Kooperationsvertrag, Datenblatt, Leistungsbeschreibung sowie ergänzende Erklärungen und Prüfvermerke) werden über das BayernPortal bereitgestellt sowie auf den Webseiten der jeweiligen Bezirksregierungen.
➡️ Erklärvideo des ISB: „Kann ich mich mit einer geringen Stundenzahl im Ganztag engagieren?
Schritt für Schritt zum Modell FWD Sport im Ganztag
Die für diese Kooperation erforderlichen Formulare sind hier zu finden.
Detaillierte Infos zum Vertragsabschluss sowie zu den einzelnen Schritten auf dem Weg zur Kooperation finden Sie auch in den FAQs zum FWD Sport im Ganztag.
Schritt für Schritt zum TV-L-Einzelvertrag im Offenen oder Gebundenen Ganztag
Vertragsabschluss mit der jeweiligen Bezirksregierung:
Die für diese Kooperation erforderlichen Formulare werden über das Bayernportal bereitgestellt und sind hier zu finden.
➡️ Erklärvideo des ISB: „Wie kann ich mich als Einzelperson engagieren?“
Vollkooperationspartner oder Träger
Auf dem Ganztagsportal des ISB stehen Erklärvideos bereit, die beispielhaft veranschaulichen, welche Schritte Vereine unternehmen müssen, um als Kooperationspartner im Ganztag tätig zu werden. Die dargestellten Inhalte sind uneingeschränkt auf den Bereich Sport übertragbar.
Schritt für Schritt zur Vollkooperation im Gebundenen Ganztag
Vertragsabschluss mit der jeweiligen Bezirksregierung:
Die für diese Kooperation erforderlichen Formulare sind hier sowie auf den Webseiten der jeweiligen Bezirksregierungen zu finden.
Schritt für Schritt zur Vollkooperation im Offenen Ganztag
Vertragsabschluss mit der jeweiligen Bezirksregierung:
Die für diese Kooperation erforderlichen Formulare sind hier sowie auf den Webseiten der jeweiligen Bezirksregierungen zu finden.
➡️ Erklärvideo des ISB: „Wie kann ein Verein Kooperationspartner werden?“
(Hinweis: die Inhalte des ISB-Erklärvideos sind größtenteils auf eine Vollkooperation im Gebundenen Ganztag übertragbar.)
Schritt für Schritt zum Träger einer Mittagsbetreuung
Formulare für die Beantragung einer Förderung finden Sie hier.
Schritt 5: Los geht’s!
Alle Formalitäten sind geklärt, die Zusammenarbeit kann beginnen.
Jetzt wird aus der Planung gelebte Kooperation im Schulalltag – für mehr Bewegung, Teilhabe und Freude an Sport und Bewegung für alle Kinder!